Шановні клієнти,
У цьому оновленні ми додаємо в нашу TMS нові можливості для роботи зі збереженими даними, які допоможуть користувачам створювати замовлення швидше, точніше та з меншою кількістю повторного ручного введення.
Тепер користувачі можуть заздалегідь підготувати та повторно використовувати часто застосовувані адреси, поромні маршрути й температурні вимоги безпосередньо в конфігурації Поля даних.
- Збережені адреси
- Збережені пороми
- Збережені температури
Ці функції доступні як для транспортних замовлень, так і для експедиторських замовлень, допомагаючи зменшити ручне введення та уникнути повторного внесення одних і тих самих даних під час щоденного створення замовлень.
Що нового?
1. Збережені адреси
Користувачі тепер можуть створювати заздалегідь задані адреси та використовувати їх під час заповнення місць виконання завдань у замовленні.
Збережена адреса може містити:
- назву
- місце
- поштовий індекс
- країну
- координати
Під час додавання або редагування замовлення користувачі можуть вибирати адреси з розділу Вибрати із заданих. Якщо відповідну опцію ввімкнено, адреси з попередніх замовлень залишаються доступними в розділі Вибрати з історії.
Це спрощує використання затверджених компанією адрес і допомагає уникати помилок, які виникають під час багаторазового ручного введення однієї й тієї самої локації.
2. Збережені пороми
Ми додали Збережені пороми для часто використовуваних поромних сполучень.
Збережений пором містить обидві сторони маршруту:
- місце відправлення
- поштовий індекс, країну та координати відправлення
- місце прибуття
- поштовий індекс, країну та координати прибуття
Після вибору збереженого порома в замовленні система автоматично заповнює дані відправлення та прибуття. Це допомагає підтримувати єдину інформацію про поромні переправи та знижує ризик указати неправильний порт або напрямок.
Також ми додали опцію: Створити зворотну переправу.
Якщо вибрати цю опцію під час збереження порома, система автоматично створить окремий збережений пором у протилежному напрямку. Наприклад, якщо користувач додасть:
- Świnoujście → Malmö
система також може створити:
- Malmö → Świnoujście
Це особливо корисно для компаній, які часто використовують той самий поромний маршрут в обох напрямках.
3. Збережені температури
Користувачі тепер можуть задавати Збережені температури і швидко застосовувати їх під час створення або редагування замовлення.
Це зручно для повторюваних температурних вимог до вантажу, зокрема:
- окремих значень температури
- температурних діапазонів
- налаштувань bi-temp
Збережені температурні налаштування допомагають швидше заповнювати дані вантажу та підтримувати однакові вимоги для рефрижераторних перевезень у різних замовленнях.
4. Показувати адреси з історії
Ми також додали налаштування Показувати адреси з історії.
Коли цю опцію ввімкнено, користувачі й надалі можуть вибирати місця завдань із попередніх замовлень. Коли її вимкнено, під час заповнення місця завдання будуть доступні лише збережені задані адреси.
Це дає компаніям більше контролю над тим, чи повинні користувачі використовувати адресні дані з історії, чи лише офіційно збережені адреси.
Основні переваги:
1. Швидше створення замовлень. Користувачі можуть вибирати заздалегідь задані адреси, пороми та температури замість того, щоб вручну вводити одну й ту саму інформацію.
2. Менше помилок під час введення даних. Збережені дані допомагають зменшити різницю в написанні, відсутні поштові індекси, неправильні країни, некоректні координати та інші типові проблеми ручного введення.
3. Узгодженіші дані в замовленнях. Команди можуть працювати зі стандартизованими адресними, поромними та температурними даними як у транспортних, так і в експедиторських процесах.
4. Простіша робота з поромами. Збережені пороми автоматично заповнюють дані відправлення та прибуття, а нова опція Створити зворотну переправу дозволяє легко підготувати маршрути в обох напрямках.
5. Більше контролю над адресами з історії. Компанії можуть вирішити, чи зможуть користувачі вибирати локації з попередніх замовлень, чи лише зі збережених заданих адрес.
6. Покращена робота з вантажами, що потребують температурного контролю. Збережені температурні налаштування роблять введення даних для рефрижераторних і bi-temp перевезень швидшим та надійнішим.
Чому це важливо
Створення замовлень стає швидшим і надійнішим, коли користувачі можуть працювати із заздалегідь підготовленими даними, доступними для повторного використання. Завдяки функціям Збережені адреси, Збережені пороми і Збережені температури SmartCP допомагає транспортним та експедиторським командам зменшити повторювану роботу, підвищити якість даних і підтримувати більшу узгодженість під час щоденного створення замовлень.
Це оновлення особливо корисне для компаній, які регулярно використовують ті самі місця завантаження, місця розвантаження, поромні сполучення, порти або температурні вимоги.
Якщо у вас є запитання або ви хочете дізнатися більше про можливості налаштування замовлень у SmartCP, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою support@smartcp.org.
З повагою,
SmartCP Team